SARBEC – Assistant Administration RH (H/F)

Description du poste

• Type de contrat
  CDI
• Localisation
  Lille (Neuville-en-Ferrain)
• Niveau d études
  Bac + 2/+3
• Fonction
  Assistant Administratif RH
• L’entreprise

  Laboratoires Sarbec est une filiale du Groupe VABEL, leader de la sous-traitance Cosmétique comptant près de 2000 collaborateurs, engagé dans une stratégie RSE ambitieuse au service de la préservation de la beauté de notre planète.

  Laboratoires Sarbec, conçoit, fabrique et commercialise, depuis plus de 40 ans, des lignes de produits cosmétiques, des parfums et des lingettes. Notre objectif est d’apporter toujours plus d’innovations, de bien-être et de rêve aux consommateurs en toute sécurité. Notre savoir-faire s’exprime au travers de nos marques internationales, de services aux marques d’enseignes et d’offres en B to B.

• Description de la mission

  Votre mission :

  Au sein d’une équipe RH de 6 personnes et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

   

  Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Élaboration de l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
  • Suivi des documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
  • Suivi des visites médicales et gestion des interactions avec le Pôle Santé Travail
  • Gestion et suivi des arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance), déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, déclarations maladie professionnelle, interlocuteur du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
  • Gestion des interactions avec les ETT et les managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature sous l’outil PEOPULSE des contrats de mise à disposition, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE, …
  • Gestion des interactions avec le GEIQ pour l’intégration et le suivi des collaborateurs concernés
  • Suivi des demandes ponctuelles de stages, conventions de stages, intégration des stagiaires
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  Par ailleurs, vous pourrez être ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

Profil

• Formation
  Diplôme Bac + 2/3
• Compétences
  Vous avez une 1ère expérience comparable (pouvant avoir été effectuée en alternance) dans un environnement industriel
• Personnalité
  Vous appréciez de travailler en équipe, vous êtes à la fois curieux et rigoureux, vous êtes dynamique et aimez les environnements sollicitants.