SARBEC – Assistant Administration RH (H/F)

Description du poste

• Type de contrat
  CDI
• Localisation
  Lille (Neuville-en-Ferrain)
• Niveau d études
  Bac + 2/+3
• Fonction
  Assistant Administratif RH
• L’entreprise

  Laboratoires Sarbec est une filiale du Groupe VABEL, leader de la sous-traitance Cosmétique comptant près de 2000 collaborateurs, engagé dans une stratégie RSE ambitieuse au service de la préservation de la beauté de notre planète.

  Laboratoires Sarbec, conçoit, fabrique et commercialise, depuis plus de 40 ans, des lignes de produits cosmétiques, des parfums et des lingettes. Notre objectif est d’apporter toujours plus d’innovations, de bien-être et de rêve aux consommateurs en toute sécurité. Notre savoir-faire s’exprime au travers de nos marques internationales, de services aux marques d’enseignes et d’offres en B to B.

• Description de la mission

  Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

  A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

  • D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
  • De Suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
  • De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
  • De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
  • De rédiger les déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
  • Être l’interlocuteur des ETT /GEIQ et des managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
  • De prendre en charge la gestion du recrutement des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires,

  Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

Profil

• Formation
  Diplôme Bac + 3
• Compétences
  Vous avez une 1ère expérience comparable de 3 à 4 ans minimum et dans le secteur industriel.
• Personnalité
  Vous appréciez de travailler en équipe, vous êtes à la fois autonome, curieux et rigoureux, vous êtes dynamique et aimez les environnements sollicitants.