SARBEC – Gestionnaire Achats CDD 7 mois H/F

Au sein d’une équipe de 6 personnes, votre mission principale sera d’accompagner les acheteurs dans leur travail quotidien, dans une volonté d’amélioration continue.

Sous la responsabilité du Responsable Achats Packaging, vos missions principales seront de :

• Gérer les achats (emballages, matières premières, produits finis) au meilleur rapport qualité/prix
• Assurer la disponibilité des matières premières / emballages en quantité et qualité suffisantes pour répondre aux besoins de production
• Prendre en charge la création des articles dans la base de données de l’ERP (MINOS, SAGE,…)
• Assurer la réception des appels d’offres des services marketing et commercial
• Transmettre les demandes de prix aux fournisseurs à la demande des acheteurs,
• Mettre à jour des prix transmis par les acheteurs famille sur l’ERP : être garant de la mise à jour des prix et de leur bonne visibilité .
• Mettre à jour des tableaux de suivi des fournisseurs : base fournisseur, évaluation, criticité, référencement
• Mettre à jour de la contrathèque Groupe : enregistrement et suivi des contrats
• Garantir la bonne application des conditions achats négociées et des procédures achats
• Assurer le traitement des écarts de prix d’achat sur facture
• Transformer les demandes d’achat en commandes d’achat
• Gérer la relation administrative avec les fournisseurs
• Être le garant de la bonne application des procédures d’achats
• Assurer la gestion du parc automobiles : réduction des coûts, suivi administratif et gestion des véhicules de service
• Assurer le suivi du développement de projet et assurer un support aux Chefs de projets
• Travailler en réseaux avec des interlocuteurs multiples

• Au sein de la direction E-Commerce, le Business developper E-Commerce participe activement au déploiement de notre dynamique commerciale E-Commerce.

  A ce titre, il accompagne le développement de notre activité auprès des retailers digitaux avec deux objectifs :

  • Contribuer au développement des comptes existants en France et en Europe (notamment Amazon Vendor, Veepee, Cdiscount)
  • Participer activement à l’identification et à l’ouverture de nouveaux partenaires digitaux en France et en Europe.
  • A ce titre, il aura notamment en charge de : 
•  
• piloter la gestion du compte Amazon Vendor : traitement et validations des bons de commandes et des prix. Suivi des litiges et pénalités (en lien avec notre agence eTail) Suivi logistique et optimisation des processus internes.
  • structurer et améliorer l’approche commerciale (pitchs, outils, ciblages)
  • préparer et animer les rendez-vous commerciaux avec le Directeur E-Commerce

créer des partenariats avec les retailers en identifiant leur besoin et en leur proposant des solutions sur mesure

• • analyser les performances sell-in
  • coordonner les opérations promotionnelles requises
  • identifier les opportunités de croissance
  • participer aux négociations commerciales en lien avec le Directeur E-Commerce

• • qualifier les prospects (identifier les potentiels, les prioriser, identifier les facilités d’accès)
  • construire les argumentaires de prospection
  • analyser et suivre les ventes par compte
    • réaliser un reporting régulier
    • analyser les performances promotionnelles
    • identifier les leviers d’amélioration
    • identifier des pénalités/litiges
    • mettre en place des plans d’actions ciblés

Dans le cadre d’une promotion interne, nous recherchons un Directeur Régional des ventes GMS pour le Nord-Est.

Rattaché au Directeur Commercial Marques France, votre mission sera de développer le Chiffre d’affaires et la Part de Marché des Marques nationales du Groupe sur sa région.

Vous serez en charge de :

• Manager et encadrer votre équipe composée de 10 personnes (Compte-Clé Régional /Chef de Secteur /Promoteur des ventes)
• Former et faire monter en compétences votre équipe
• Construire et animer la stratégie commerciale de la région, en lien avec celle de la Direction Commerciale
• Veiller à la bonne application des accords nationaux sur le terrain
• Développer et tisser un relationnel fort avec les décideurs régionaux
• Apporter son expertise terrain aux fonctions Siège pour les développements futurs

Rattaché au DSI, vous prenez en charge la gestion technique et maintenance de sites WooCommerce  y compris l’hébergement et la configuration technique en veillant à ce que les sites soient fonctionnels, attractifs, sécurisés et performants.

Vous êtes responsable de la création et l’optimisation des sites pour en assurer une conversion optimum du trafic notamment E merchandising, amélioration continue de l’expérience (UX/UI)

Vous travaillez avec un PIM pour centraliser et enrichir les données produits. 

A ce titre, vous avez en charge

-la gestion et exploitation des datas/données des sites E commerce et fichiers clients en assurant une politique RGPD : analyses du trafic

-l’exploitation des DATAS

-La réalisation d’analyse et de reporting sur les performances digitales

-La veille technologique sur les tendances Web, des évolutions CMS et des languages, des outils d’optimisations de sites type chatbot voice, mail et IA

-La participation à l’optimisation du référencement naturel (SEO) : vérification de la qualité rédactionnelle. 

-La collaboration avec les équipes E commerce, Marketing, communication

Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

• D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
• De Suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
• De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
• De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
• De rédiger les déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
• Être l’interlocuteur des ETT /GEIQ et des managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
• De prendre en charge la gestion du recrutement des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires,

Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

En tant que Responsable Assurance Qualité, vous avez pour responsabilité d’assurer la qualité en amont et aval du site par le développement des fournisseurs, en vous assurant de la satisfaction client et assurant la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité.

A ce titre, il a notamment pour mission :

-D’assurer la maîtrise du système documentaire, de l’enrichir au regard des évolutions normatives et projets produit/process et de créer et mettre à jour la documentation qualité afin de standardiser les pratiques

-Assurer la gestion et l’amélioration du système documentaire qualité : création, mise à jour et adaptation de la documentation selon les évolutions normatives et les projets produits/process afin de standardiser les pratiques.

-Piloter la gestion des CAPA (actions correctives et préventives) et suivre les plans d’actions issus des audits externes (certification ou clients).

-Assurer le suivi qualité client : traitement des réclamations, suivi des plans d’actions, gestion des produits non conformes, reporting qualité et participation aux audits clients. Contribuer également à la rédaction et au suivi des cahiers des charges clients.

-Assurer le suivi qualité fournisseurs et sous-traitants : gestion des non-conformités, suivi des actions correctives, évaluation des fournisseurs, participation aux audits et contribution à la rédaction des cahiers des charges.

-De définir et animer les indicateurs clients et fournisseurs

-Animer l’équipe du pôle Assurance Qualité et piloter des groupes de résolution de problèmes.

Rattaché au Responsable Technique et en encadrement d’une équipe postée d’une dizaine de personnes, vous aurez la responsabilité de piloter les activés de maintenance préventive et corrective de l’Usine, dans le respect des normes de qualité, de sécurité et de productivité ainsi que des budgets alloués.

Vos missions principales seront :

• Coordonner, encadrer et monter en compétences l’équipe maintenance
• Planifier, organiser et superviser les activités de maintenance préventive et corrective de l’ensemble des équipements de l’Usine
• Diagnostiquer les pannes et mettre en place des actions correctives efficaces
• Garantir la conformité des interventions aux normes de sécurité et de qualité et collaborer avec les autres départements pour optimiser la production et minimiser les arrêts machines.
• Participer à l’amélioration continue des procédés de maintenance et à la réduction des coûts
• Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions d’amélioration
• Garantir la gestion et le bon fonctionnement du magasin pièces détachées
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires externes au Service
• Être le garant du budget de la maintenance.

Au sein de notre plateforme de Fabrication, vous serez en charge de conduire un ou plusieurs équipements dans l’optique de produire les vracs de nos produits cosmétiques.

Rattaché au Responsable de Fabrication, le fabricant aura la charge de :

• Fabriquer les vracs en respectant les documents de production (mode opératoire, formule, …).
• Respecter les procédures de fabrication.
• Vérifier l’état du matériel de production et veiller à sa propreté
• Vérifier la disponibilité, la quantité et la qualité des matières premières avant le démarrage d’une fabrication.
• Respecter quel que soit le document utilisé (mode opératoire, formule, …) la confidentialité des données.
• Assurer le nettoyage et la désinfection du matériel de fabrication, ainsi que son environnement.
• Veiller au bon respect des règles de sécurité et des normes, d’hygiène.
• Appliquer les procédures liées aux exigences des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) au sein du service.
• Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement qui pourraient impacter la bonne réalisation des fabrications.
• Réaliser les pesées des matières premières ainsi que les contrôles sur les vracs produits.
• Effectuer des prélèvements en cours de fabrication pour le contrôle qualité selon le mode opératoire défini

Sous la responsabilité du Coordinateur Maintenance, votre mission principale est d’assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens techniques de l’Usine en termes de qualité, de sécurité et de productivité dans les équipes.

Pour cela, vos missions s’articuleront auprès de plusieurs axes :

• Définition et préparation des travaux de maintenance curative suite à des incidents ou pannes techniques
• Sécurisation des espaces et information auprès des personnes concernées
• Pilotage/réalisation de dépannage et des actions planifiées sur les installations
• Localisation, repérage des pannes et réalisation des réparations notamment dans les domaines électriques et mécaniques
• Vérification et essais de fonctionnement / contrôle de performance après remise en état de fonctionnement
• Renseignements des documents relatifs aux interventions réalisées et à l’état des matériels, et rédactions de comptes rendu d’activité. Mise à jour des documents techniques,
• Assistance technique auprès de la production
• Conception, définition et argumentation des solutions provisoires de dépannage
• Interprétation des plans et schémas techniques relevant de son domaine de compétence (électriques, mécaniques et pneumatiques)
• Planification et coordination du travail des sous traitants
• Réception de travaux
• Réalisation de compte rendu au Responsable Maintenance ou travaux neufs, des interventions de maintenance curative de façon à pouvoir enrichir le cas échéant le plan de maintenance préventive.
• Être force de proposition sur l’amélioration des équipements.
• Réaliser toute intervention sur le process en respectant le mode opératoire définissant les règles d’hygiène et d’intervention sur ligne,
• Réaliser des interventions en tant que back up dans la zone Fabrication, ou sur des fonctions préventives.

Vous pilotez, managez les deux ateliers de conditionnement et êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des services annexes au conditionnement. Vous êtes le garant de la performance sur tous les aspects industriels en termes de sécurité, qualité, coût, délai, et de climat social

Garant du processus : vous devez vous assurer que tout changement ayant une incidence sur la qualité soit partagé au travers d’un change control.

A ce titre, sur le volet technique, vous serez en charge :

De planifier et organiser les activités/projets/études et de moyens (humains, budgétaires, techniques et informationnels) pour atteindre le niveau de performance attendu (qualité, sécurité, coût, délai, motivation et nature)

De maintenir et optimiser la productivité dans un contexte d’accroissement des volumes

D’anticiper les besoins humains sur un horizon budgétaire (12 mois) en étant l’interlocuteur privilégié de la logistique usine et des Ressources Humaines.

De calculer les coûts de réalisation et d’élaborer le budget du conditionnement

D’animer l’analyse des indicateurs et les plans d’actions associés

Sur le volet management, vous principales missions seront :

Manager l’atelier de conditionnement (cosmétiques et lingettes en 3*8- 100 personnes), encadrer les chefs d’équipe ainsi que le responsable opérationnel nuit

Être garant du niveau de compétences de ses équipes en adéquation avec le niveau de performance attendu

Etre garant du respect des standards applicables (Bonnes Pratiques de Fabrication, règlement intérieur)

Être le représentant de la direction auprès des ateliers de conditionnement

Être garant de la bonne communication à la fois montante et descendante : assurer la fluidité des échanges d’informations entre les différentes unités du site de nuit et les différents services de l’usine, la journée