Groupe VABEL – Juriste d’entreprise (H/F)

Rattaché à la Direction Générale Fonctionnelle du Groupe, vous accompagnerez les différentes directions de l’entreprise sur l’ensemble des problématiques juridiques afin de sécuriser les activités, prévenir les risques et garantir la conformité aux réglementations applicables.

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

• Rédiger, analyser et négocier les contrats commerciaux, prestations de services, achats, partenariats et accords de confidentialité.
• Assurer le suivi contractuel et la gestion des avenants.
• Apporter un support juridique aux différentes directions.
• Assurer le suivi juridique courant des sociétés du groupe.
• Prévenir les risques juridiques et suivre les contentieux.
• Participer à la conformité réglementaire et au respect du RGPD.
• Réaliser une veille juridique et réglementaire.

Le profil recherché :

Formation / expérience:  de formation supérieure (BAC+5) en Droit des Affaires, Droit des Sociétés ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum, sur un poste équivalent, en entreprise ou en cabinet.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise du droit des affaires.
• Connaissances en droit des contrats et droit des sociétés.
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité.

La maîtrise de l’anglais juridique professionnel est un atout pour ce poste.

Autres informations :

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération : Selon profil

Lieu : Neuville-en-Ferrain (59), proximité Lille – Véhicule indispensable

Au sein de l’équipe de la direction commerciale, vous gérez les enseignes dont vous avez la charge. Sur ce poste complet, au périmètre transverse et au sein d’une équipe en proximité, vos principales missions seront :

La définition et la mise en œuvre de la politique commerciale sur votre portefeuille clients GMS,

La négociation et la mise en œuvre des accords/contrats et des opérations, en parfaite interaction avec l’ensemble des services de l’entreprise,

La construction de relations solides et durables avec nos partenaires distributeurs,

Le pilotage et le suivi de la performance des enseignes clientes (CA, part de marché, rentabilitié etc…)

Le développement et l’optimisation de la présence de nos gammes en magasins, en collaboration avec les équipes marketing et category management, en respectant la stratégie d’Offre

Le suivi de l’activité commerciale et le pilotage des principaux KPI de votre activité avec les outils en place permettant la mise en place des actions correctives nécessaires

La veille concurrentielle et la maîtrise des marchés sur lesquels vous intervenez,

La mise en place et la participation aux Salons Nationaux et Régionaux

Le traitement des litiges, pénalités et du SAV de ses clients

La participation à des chantiers transversaux de réflexion, construction, délégation de sujets permettant de partager votre expertise et de faire progresser l’entreprise,

Rattaché au Supply Chain Manager de l’usine, Vous avez pour missions :

• – d’approvisionner en quantité et en délai les matières pour assurer la réalisation du planning de production,
• – d’Approvisionner l’usine en consommables au meilleur prix sans rupture
• – d’analyser les ruptures
• – d’établir le planning de réception de votre portefeuille et la liaison avec les stocks
• – de vérifier la faisabilité du planning en terme d’approvisionnement composants
• – de gérer la couverture de stock
• – d’assurer la réussite des lancements de nouveaux produits en délai et quantifié planifiées
• – de piloter et participer aux projets d’amélioration continue des approvisionnements et gestion de stock
• – d’assurer la communication avec les autres services de l’entreprise (Ordonnancement, Planification, Achats, Chefs de projets…)

Rattaché au DSI, vous prenez en charge la gestion technique et maintenance de sites WooCommerce  y compris l’hébergement et la configuration technique en veillant à ce que les sites soient fonctionnels, attractifs, sécurisés et performants.

Vous êtes responsable de la création et l’optimisation des sites pour en assurer une conversion optimum du trafic notamment E merchandising, amélioration continue de l’expérience (UX/UI)

Vous travaillez avec un PIM pour centraliser et enrichir les données produits. 

A ce titre, vous avez en charge

-la gestion et exploitation des datas/données des sites E commerce et fichiers clients en assurant une politique RGPD : analyses du trafic

-l’exploitation des DATAS

-La réalisation d’analyse et de reporting sur les performances digitales

-La veille technologique sur les tendances Web, des évolutions CMS et des languages, des outils d’optimisations de sites type chatbot voice, mail et IA

-La participation à l’optimisation du référencement naturel (SEO) : vérification de la qualité rédactionnelle. 

-La collaboration avec les équipes E commerce, Marketing, communication

Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

• D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
• De Suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
• De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
• De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
• De rédiger les déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
• Être l’interlocuteur des ETT /GEIQ et des managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
• De prendre en charge la gestion du recrutement des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires,

Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

Rattaché au Responsable Technique et en encadrement d’une équipe postée d’une dizaine de personnes, vous aurez la responsabilité de piloter les activés de maintenance préventive et corrective de l’Usine, dans le respect des normes de qualité, de sécurité et de productivité ainsi que des budgets alloués.

Vos missions principales seront :

• Coordonner, encadrer et monter en compétences l’équipe maintenance
• Planifier, organiser et superviser les activités de maintenance préventive et corrective de l’ensemble des équipements de l’Usine
• Diagnostiquer les pannes et mettre en place des actions correctives efficaces
• Garantir la conformité des interventions aux normes de sécurité et de qualité et collaborer avec les autres départements pour optimiser la production et minimiser les arrêts machines.
• Participer à l’amélioration continue des procédés de maintenance et à la réduction des coûts
• Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions d’amélioration
• Garantir la gestion et le bon fonctionnement du magasin pièces détachées
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires externes au Service
• Être le garant du budget de la maintenance.

Au sein de notre plateforme de Fabrication, vous serez en charge de conduire un ou plusieurs équipements dans l’optique de produire les vracs de nos produits cosmétiques.

Rattaché au Responsable de Fabrication, le fabricant aura la charge de :

• Fabriquer les vracs en respectant les documents de production (mode opératoire, formule, …).
• Respecter les procédures de fabrication.
• Vérifier l’état du matériel de production et veiller à sa propreté
• Vérifier la disponibilité, la quantité et la qualité des matières premières avant le démarrage d’une fabrication.
• Respecter quel que soit le document utilisé (mode opératoire, formule, …) la confidentialité des données.
• Assurer le nettoyage et la désinfection du matériel de fabrication, ainsi que son environnement.
• Veiller au bon respect des règles de sécurité et des normes, d’hygiène.
• Appliquer les procédures liées aux exigences des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) au sein du service.
• Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement qui pourraient impacter la bonne réalisation des fabrications.
• Réaliser les pesées des matières premières ainsi que les contrôles sur les vracs produits.
• Effectuer des prélèvements en cours de fabrication pour le contrôle qualité selon le mode opératoire défini

Sous la responsabilité du Coordinateur Maintenance, votre mission principale est d’assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens techniques de l’Usine en termes de qualité, de sécurité et de productivité dans les équipes.

Pour cela, vos missions s’articuleront auprès de plusieurs axes :

• Définition et préparation des travaux de maintenance curative suite à des incidents ou pannes techniques
• Sécurisation des espaces et information auprès des personnes concernées
• Pilotage/réalisation de dépannage et des actions planifiées sur les installations
• Localisation, repérage des pannes et réalisation des réparations notamment dans les domaines électriques et mécaniques
• Vérification et essais de fonctionnement / contrôle de performance après remise en état de fonctionnement
• Renseignements des documents relatifs aux interventions réalisées et à l’état des matériels, et rédactions de comptes rendu d’activité. Mise à jour des documents techniques,
• Assistance technique auprès de la production
• Conception, définition et argumentation des solutions provisoires de dépannage
• Interprétation des plans et schémas techniques relevant de son domaine de compétence (électriques, mécaniques et pneumatiques)
• Planification et coordination du travail des sous traitants
• Réception de travaux
• Réalisation de compte rendu au Responsable Maintenance ou travaux neufs, des interventions de maintenance curative de façon à pouvoir enrichir le cas échéant le plan de maintenance préventive.
• Être force de proposition sur l’amélioration des équipements.
• Réaliser toute intervention sur le process en respectant le mode opératoire définissant les règles d’hygiène et d’intervention sur ligne,
• Réaliser des interventions en tant que back up dans la zone Fabrication, ou sur des fonctions préventives.

Vous pilotez, managez les deux ateliers de conditionnement et êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des services annexes au conditionnement. Vous êtes le garant de la performance sur tous les aspects industriels en termes de sécurité, qualité, coût, délai, et de climat social

Garant du processus : vous devez vous assurer que tout changement ayant une incidence sur la qualité soit partagé au travers d’un change control.

A ce titre, sur le volet technique, vous serez en charge :

De planifier et organiser les activités/projets/études et de moyens (humains, budgétaires, techniques et informationnels) pour atteindre le niveau de performance attendu (qualité, sécurité, coût, délai, motivation et nature)

De maintenir et optimiser la productivité dans un contexte d’accroissement des volumes

D’anticiper les besoins humains sur un horizon budgétaire (12 mois) en étant l’interlocuteur privilégié de la logistique usine et des Ressources Humaines.

De calculer les coûts de réalisation et d’élaborer le budget du conditionnement

D’animer l’analyse des indicateurs et les plans d’actions associés

Sur le volet management, vous principales missions seront :

Manager l’atelier de conditionnement (cosmétiques et lingettes en 3*8- 100 personnes), encadrer les chefs d’équipe ainsi que le responsable opérationnel nuit

Être garant du niveau de compétences de ses équipes en adéquation avec le niveau de performance attendu

Etre garant du respect des standards applicables (Bonnes Pratiques de Fabrication, règlement intérieur)

Être le représentant de la direction auprès des ateliers de conditionnement

Être garant de la bonne communication à la fois montante et descendante : assurer la fluidité des échanges d’informations entre les différentes unités du site de nuit et les différents services de l’usine, la journée