SARBEC – Approvisionneur H/F

Rattaché au Supply Chain Manager de l’usine, Vous avez pour missions :

• d’approvisionner en quantité et en délai les matières pour assurer la réalisation du planning de production,
• D’approvisionner l’usine en consommables au meilleur prix sans rupture
• D’analyser les ruptures
• D’établir le planning de réception de votre portefeuille et la liaison avec les stocks
• De vérifier la faisabilité du planning en terme d’approvisionnement composants
• De gérer la couverture de stock
• D’assurer la réussite des lancements de nouveaux produits en délai et quantifié planifiées
• De piloter et participer aux projets d’amélioration continue des approvisionnements et gestion de stock
• D’assurer la communication avec les autres services de l’entreprise (Ordonnancement, Planification, Achats, Chefs de projets…)

Rattaché au Directeur Commercial Sélectif, vous assurez le suivi des relations commerciales avec les différents clients de nos réseaux spécialisés ( parfumeries, pharmacies, prescriptions animales) et des commandes sur nos canaux digitaux (sites e-commerce, marketplaces, pure-players).

Dans ce cadre, vous avez en charge :

• – la saisie, la facturation des commandes et le suivi de celles-ci
• – la gestion du service après-vente (gestion des avoirs, des manquants et des reliquats…)
• – l’organisation logistique avec nos différents prestataires
• – la planification et l’organisation des approvisionnements en marchandises
• – le suivi des différents comptes clients dont vous aurez la charge ainsi que des relances, en contact direct avec la force de vente

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un Gestionnaire de Paie,

Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous garantissez la fiabilité du processus de paie dans le respect de la réglementation sociale en vigueur. A ce titre, vous avez en charge de :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Vérifier les données individuelles issues du logiciel de gestion des temps et les absences, corrections si nécessaires et validation, avant intégration en paie
• Établir les bulletins de salaire et réaliser les contrôles de cohérence.
• Gérer les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux.
• Etablir les documents de fin de contrat
• Suivre les absences, congés, arrêts de travail et dossiers de prévoyance.
• Renseigner les collaborateurs concernant les sujets relatifs à la paie au quotidien
• Assurer la mise à jour des différents KPI
• Assurer une veille des évolutions légales et règlementaires
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et règlementaires
• Participer à l’amélioration continue des processus paie.
• Contribuer aux évolutions de paramétrages des logiciels (gestion des temps et logiciel de paie)

Au sein d’un groupe industriel de 6 usines en pleine mutation numérique, vous rejoignez la DSI pour assurer la coordination et l’amélioration continue du fonctionnement des applications métiers.

A ce titre, vous aurez en charge de :

-Suivre et prioriser les incidents et demandes applicatives.

-Coordonner leur résolution avec les équipes internes et les prestataires.

-Assurer le suivi des incidents critiques et des demandes anciennes.

-Identifier les incidents récurrents et piloter les actions correctives.

-Analyser et reformuler les besoins utilisateurs.

-Évaluer l’urgence, l’impact et la charge.

-Faire basculer les évolutions structurantes vers le backlog projet / BUILD.

-Être l’interlocuteur privilégié entre les métiers, le support et les équipes applicatives.

-Assurer le suivi des actions jusqu’à leur résolution.

-Analyser les causes des incidents récurrents.

-Contribuer à l’amélioration des processus et applications.

-S’assurer de la documentation des solutions et procédures.

-Alimenter et structurer la base de connaissances DSI.

-Participer aux mises en production et phases d’hypercare.

-Organiser la prise en charge des nouvelles solutions par le RUN.

-Suivre les principaux indicateurs : backlog, ancienneté, délais de résolution, incidents récurrents et charge.

Rattaché au Directeur Comptable, et intégré au pôle Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez sur des missions de comptabilité fournisseurs sur un périmètre multi-sociétés et multi-sites.

Vos missions s’articuleront autour de :

-Réception, tri et orientation du courrier

-Traitement des factures d’achat liées à la production (Matières 1ères, produits finis, emballages), frais généraux et transports : de la réception de la facture jusqu’au paiement, incluant le vidéocodage 

-Suivi des écarts de rapprochement de factures aux commandes avec les différents services de la société, sur notre solution de dématérialisation des factures (en cours de déploiement)

-Le suivi des comptes fournisseurs, le lettrage et le traitement des demandes émanant des fournisseurs

-Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles : FNP, CCA, revues analytiques, DEB

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être enrichie par vos compétences/appétences.

Votre mission :
En tant que Conducteur de Ligne au sein de notre service Conditionnement, vous jouerez un rôle clé dans notre chaîne de production. Vos missions incluront :

• Piloter et optimiser l’activité de votre poste de travail avec le soutien de votre aide-conducteur.
• Maximiser la cadence de votre ligne tout en garantissant la qualité des produits, notamment des dispositifs médicaux, dans le respect strict des normes HQSE.
• Assurer la conformité des produits et veiller à la propreté et à la bonne organisation de votre poste de travail tout au long de la production.
• Effectuer les changements de format et les réglages nécessaires sur les machines sous votre responsabilité.
• Réaliser les opérations de maintenance de premier niveau (et parfois de second niveau), tout en assistant l’équipe technique lors d’interventions complexes.

• Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH et, dans une moindre mesure, à la Paie.

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  A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

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  • D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
  • De suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
  • De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
  • De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
  • De rédiger les déclarations d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
  • Être l’interlocuteur des agences d’interim et des managers sur les formalités administratives liées au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
  • De prendre en charge la gestion des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires.
  • Prendre en charge l’élaboration d’indicateurs sociaux, notamment le suivi de l’absentéisme, BDESE.

   

  • Vérifier les données individuelles issues du logiciel de gestion des temps et les absences, corrections si nécessaires et validation, avant intégration en paie
  • Saisir des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie
  • Etablir les DSN
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  Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui de l’équipe RH en fonction des actualités RH

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Au sein de notre plateforme de Fabrication, vous serez en charge de conduire un ou plusieurs équipements dans l’optique de produire les vracs de nos produits cosmétiques.

Rattaché au Responsable de Fabrication, le fabricant aura la charge de :

• Fabriquer les vracs en respectant les documents de production (mode opératoire, formule, …).
• Respecter les procédures de fabrication.
• Vérifier l’état du matériel de production et veiller à sa propreté
• Vérifier la disponibilité, la quantité et la qualité des matières premières avant le démarrage d’une fabrication.
• Respecter quel que soit le document utilisé (mode opératoire, formule, …) la confidentialité des données.
• Assurer le nettoyage et la désinfection du matériel de fabrication, ainsi que son environnement.
• Veiller au bon respect des règles de sécurité et des normes, d’hygiène.
• Appliquer les procédures liées aux exigences des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) au sein du service.
• Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement qui pourraient impacter la bonne réalisation des fabrications.
• Réaliser les pesées des matières premières ainsi que les contrôles sur les vracs produits.
• Effectuer des prélèvements en cours de fabrication pour le contrôle qualité selon le mode opératoire défini

Sous la responsabilité du Coordinateur Maintenance, votre mission principale est d’assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens techniques de l’Usine en termes de qualité, de sécurité et de productivité dans les équipes.

Pour cela, vos missions s’articuleront auprès de plusieurs axes :

• Définition et préparation des travaux de maintenance curative suite à des incidents ou pannes techniques
• Sécurisation des espaces et information auprès des personnes concernées
• Pilotage/réalisation de dépannage et des actions planifiées sur les installations
• Localisation, repérage des pannes et réalisation des réparations notamment dans les domaines électriques et mécaniques
• Vérification et essais de fonctionnement / contrôle de performance après remise en état de fonctionnement
• Renseignements des documents relatifs aux interventions réalisées et à l’état des matériels, et rédactions de comptes rendu d’activité. Mise à jour des documents techniques,
• Assistance technique auprès de la production
• Conception, définition et argumentation des solutions provisoires de dépannage
• Interprétation des plans et schémas techniques relevant de son domaine de compétence (électriques, mécaniques et pneumatiques)
• Planification et coordination du travail des sous traitants
• Réception de travaux
• Réalisation de compte rendu au Responsable Maintenance ou travaux neufs, des interventions de maintenance curative de façon à pouvoir enrichir le cas échéant le plan de maintenance préventive.
• Être force de proposition sur l’amélioration des équipements.
• Réaliser toute intervention sur le process en respectant le mode opératoire définissant les règles d’hygiène et d’intervention sur ligne,
• Réaliser des interventions en tant que back up dans la zone Fabrication, ou sur des fonctions préventives.