SARBEC – Comptable Fournisseurs H/F

Rattaché au Directeur Comptable, et intégré au pôle Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez sur des missions de comptabilité fournisseurs sur un périmètre multi-sociétés et multi-sites.

Vos missions s’articuleront autour de :

-Réception, tri et orientation du courrier

-Traitement des factures d’achat liées à la production (Matières 1ères, produits finis, emballages), frais généraux et transports : de la réception de la facture jusqu’au paiement, incluant le vidéocodage 

-Suivi des écarts de rapprochement de factures aux commandes avec les différents services de la société, sur notre solution de dématérialisation des factures (en cours de déploiement)

-Le suivi des comptes fournisseurs, le lettrage et le traitement des demandes émanant des fournisseurs

-Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles : FNP, CCA, revues analytiques, DEB

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être enrichie par vos compétences/appétences.

Votre mission :
En tant que Conducteur de Ligne au sein de notre service Conditionnement, vous jouerez un rôle clé dans notre chaîne de production. Vos missions incluront :

• Piloter et optimiser l’activité de votre poste de travail avec le soutien de votre aide-conducteur.
• Maximiser la cadence de votre ligne tout en garantissant la qualité des produits, notamment des dispositifs médicaux, dans le respect strict des normes HQSE.
• Assurer la conformité des produits et veiller à la propreté et à la bonne organisation de votre poste de travail tout au long de la production.
• Effectuer les changements de format et les réglages nécessaires sur les machines sous votre responsabilité.
• Réaliser les opérations de maintenance de premier niveau (et parfois de second niveau), tout en assistant l’équipe technique lors d’interventions complexes.

• Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH et, dans une moindre mesure, à la Paie.

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  A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

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  • D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
  • De suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
  • De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
  • De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
  • De rédiger les déclarations d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
  • Être l’interlocuteur des agences d’interim et des managers sur les formalités administratives liées au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
  • De prendre en charge la gestion des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires.
  • Prendre en charge l’élaboration d’indicateurs sociaux, notamment le suivi de l’absentéisme, BDESE.

   

  • Vérifier les données individuelles issues du logiciel de gestion des temps et les absences, corrections si nécessaires et validation, avant intégration en paie
  • Saisir des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie
  • Etablir les DSN
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  Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui de l’équipe RH en fonction des actualités RH

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Rattaché à la Direction Générale Fonctionnelle du Groupe, vous accompagnerez les différentes directions de l’entreprise sur l’ensemble des problématiques juridiques afin de sécuriser les activités, prévenir les risques et garantir la conformité aux réglementations applicables.

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

• Rédiger, analyser et négocier les contrats commerciaux, prestations de services, achats, partenariats et accords de confidentialité.
• Assurer le suivi contractuel et la gestion des avenants.
• Apporter un support juridique aux différentes directions.
• Assurer le suivi juridique courant des sociétés du groupe.
• Prévenir les risques juridiques et suivre les contentieux.
• Participer à la conformité réglementaire et au respect du RGPD.
• Réaliser une veille juridique et réglementaire.

Le profil recherché :

Formation / expérience:  de formation supérieure (BAC+5) en Droit des Affaires, Droit des Sociétés ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum, sur un poste équivalent, en entreprise ou en cabinet.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise du droit des affaires.
• Connaissances en droit des contrats et droit des sociétés.
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité.

La maîtrise de l’anglais juridique professionnel est un atout pour ce poste.

Autres informations :

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération : Selon profil

Lieu : Neuville-en-Ferrain (59), proximité Lille – Véhicule indispensable

Rattaché au DSI, vous prenez en charge la gestion technique et maintenance de sites WooCommerce  y compris l’hébergement et la configuration technique en veillant à ce que les sites soient fonctionnels, attractifs, sécurisés et performants.

Vous êtes responsable de la création et l’optimisation des sites pour en assurer une conversion optimum du trafic notamment E merchandising, amélioration continue de l’expérience (UX/UI)

Vous travaillez avec un PIM pour centraliser et enrichir les données produits. 

A ce titre, vous avez en charge

-la gestion et exploitation des datas/données des sites E commerce et fichiers clients en assurant une politique RGPD : analyses du trafic

-l’exploitation des DATAS

-La réalisation d’analyse et de reporting sur les performances digitales

-La veille technologique sur les tendances Web, des évolutions CMS et des languages, des outils d’optimisations de sites type chatbot voice, mail et IA

-La participation à l’optimisation du référencement naturel (SEO) : vérification de la qualité rédactionnelle. 

-La collaboration avec les équipes E commerce, Marketing, communication

Au sein de notre plateforme de Fabrication, vous serez en charge de conduire un ou plusieurs équipements dans l’optique de produire les vracs de nos produits cosmétiques.

Rattaché au Responsable de Fabrication, le fabricant aura la charge de :

• Fabriquer les vracs en respectant les documents de production (mode opératoire, formule, …).
• Respecter les procédures de fabrication.
• Vérifier l’état du matériel de production et veiller à sa propreté
• Vérifier la disponibilité, la quantité et la qualité des matières premières avant le démarrage d’une fabrication.
• Respecter quel que soit le document utilisé (mode opératoire, formule, …) la confidentialité des données.
• Assurer le nettoyage et la désinfection du matériel de fabrication, ainsi que son environnement.
• Veiller au bon respect des règles de sécurité et des normes, d’hygiène.
• Appliquer les procédures liées aux exigences des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) au sein du service.
• Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement qui pourraient impacter la bonne réalisation des fabrications.
• Réaliser les pesées des matières premières ainsi que les contrôles sur les vracs produits.
• Effectuer des prélèvements en cours de fabrication pour le contrôle qualité selon le mode opératoire défini

Sous la responsabilité du Coordinateur Maintenance, votre mission principale est d’assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens techniques de l’Usine en termes de qualité, de sécurité et de productivité dans les équipes.

Pour cela, vos missions s’articuleront auprès de plusieurs axes :

• Définition et préparation des travaux de maintenance curative suite à des incidents ou pannes techniques
• Sécurisation des espaces et information auprès des personnes concernées
• Pilotage/réalisation de dépannage et des actions planifiées sur les installations
• Localisation, repérage des pannes et réalisation des réparations notamment dans les domaines électriques et mécaniques
• Vérification et essais de fonctionnement / contrôle de performance après remise en état de fonctionnement
• Renseignements des documents relatifs aux interventions réalisées et à l’état des matériels, et rédactions de comptes rendu d’activité. Mise à jour des documents techniques,
• Assistance technique auprès de la production
• Conception, définition et argumentation des solutions provisoires de dépannage
• Interprétation des plans et schémas techniques relevant de son domaine de compétence (électriques, mécaniques et pneumatiques)
• Planification et coordination du travail des sous traitants
• Réception de travaux
• Réalisation de compte rendu au Responsable Maintenance ou travaux neufs, des interventions de maintenance curative de façon à pouvoir enrichir le cas échéant le plan de maintenance préventive.
• Être force de proposition sur l’amélioration des équipements.
• Réaliser toute intervention sur le process en respectant le mode opératoire définissant les règles d’hygiène et d’intervention sur ligne,
• Réaliser des interventions en tant que back up dans la zone Fabrication, ou sur des fonctions préventives.

Vous pilotez, managez les deux ateliers de conditionnement et êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des services annexes au conditionnement. Vous êtes le garant de la performance sur tous les aspects industriels en termes de sécurité, qualité, coût, délai, et de climat social

Garant du processus : vous devez vous assurer que tout changement ayant une incidence sur la qualité soit partagé au travers d’un change control.

A ce titre, sur le volet technique, vous serez en charge :

De planifier et organiser les activités/projets/études et de moyens (humains, budgétaires, techniques et informationnels) pour atteindre le niveau de performance attendu (qualité, sécurité, coût, délai, motivation et nature)

De maintenir et optimiser la productivité dans un contexte d’accroissement des volumes

D’anticiper les besoins humains sur un horizon budgétaire (12 mois) en étant l’interlocuteur privilégié de la logistique usine et des Ressources Humaines.

De calculer les coûts de réalisation et d’élaborer le budget du conditionnement

D’animer l’analyse des indicateurs et les plans d’actions associés

Sur le volet management, vous principales missions seront :

Manager l’atelier de conditionnement (cosmétiques et lingettes en 3*8- 100 personnes), encadrer les chefs d’équipe ainsi que le responsable opérationnel nuit

Être garant du niveau de compétences de ses équipes en adéquation avec le niveau de performance attendu

Etre garant du respect des standards applicables (Bonnes Pratiques de Fabrication, règlement intérieur)

Être le représentant de la direction auprès des ateliers de conditionnement

Être garant de la bonne communication à la fois montante et descendante : assurer la fluidité des échanges d’informations entre les différentes unités du site de nuit et les différents services de l’usine, la journée