SARBEC – Assistant Administration RH (H/F)

Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

• D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
• De Suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
• De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
• De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
• De rédiger les déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
• Être l’interlocuteur des ETT /GEIQ et des managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
• De prendre en charge la gestion du recrutement des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires,

Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

En tant que Responsable Assurance Qualité, vous avez pour responsabilité d’assurer la qualité en amont et aval du site par le développement des fournisseurs, en vous assurant de la satisfaction client et assurant la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité.

A ce titre, il a notamment pour mission :

-D’assurer la maîtrise du système documentaire, de l’enrichir au regard des évolutions normatives et projets produit/process et de créer et mettre à jour la documentation qualité afin de standardiser les pratiques

-Assurer la gestion et l’amélioration du système documentaire qualité : création, mise à jour et adaptation de la documentation selon les évolutions normatives et les projets produits/process afin de standardiser les pratiques.

-Piloter la gestion des CAPA (actions correctives et préventives) et suivre les plans d’actions issus des audits externes (certification ou clients).

-Assurer le suivi qualité client : traitement des réclamations, suivi des plans d’actions, gestion des produits non conformes, reporting qualité et participation aux audits clients. Contribuer également à la rédaction et au suivi des cahiers des charges clients.

-Assurer le suivi qualité fournisseurs et sous-traitants : gestion des non-conformités, suivi des actions correctives, évaluation des fournisseurs, participation aux audits et contribution à la rédaction des cahiers des charges.

-De définir et animer les indicateurs clients et fournisseurs

-Animer l’équipe du pôle Assurance Qualité et piloter des groupes de résolution de problèmes.

Rattaché au Responsable Technique et en encadrement d’une équipe postée d’une dizaine de personnes, vous aurez la responsabilité de piloter les activés de maintenance préventive et corrective de l’Usine, dans le respect des normes de qualité, de sécurité et de productivité ainsi que des budgets alloués.

Vos missions principales seront :

• Coordonner, encadrer et monter en compétences l’équipe maintenance
• Planifier, organiser et superviser les activités de maintenance préventive et corrective de l’ensemble des équipements de l’Usine
• Diagnostiquer les pannes et mettre en place des actions correctives efficaces
• Garantir la conformité des interventions aux normes de sécurité et de qualité et collaborer avec les autres départements pour optimiser la production et minimiser les arrêts machines.
• Participer à l’amélioration continue des procédés de maintenance et à la réduction des coûts
• Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions d’amélioration
• Garantir la gestion et le bon fonctionnement du magasin pièces détachées
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires externes au Service
• Être le garant du budget de la maintenance.

Au sein de la Direction des Achats et Supply Chain, vous participez à une aventure collective au cœur des enjeux industriels, vos missions s’articuleront autour 

Du pilotage des achats de matières premières:

-Sourcer, sélectionner et qualifier les fournisseurs en matières premières

-Négocier les conditions d’achats (prix, MOQ, délais, conditions logistiques)

-Sécuriser l’approvisionnement en garantissant qualité, coûts et délais

De l’optimisation des coûts et performance économique

-Mettre en œuvre des stratégies de réduction de coûts (renégociation, double sourcing, alternatives matières)

-Analyser les évolutions de prix (marchés, indices, tensions matières)

-Contribuer aux budgets, forecasts et plan d’économies

De la gestion du panel fournisseurs et de la sécurisation de la production

-Construire et animer un panel fournisseurs robuste (local et international)

-Participe à la gestion du risque fournisseurs et mettre en place des solutions de secours (back up suppliers)

-Assurer la continuité d’approvisionnement sur les matières critiques

-Evaluer la performance fournisseurs (qualité, service, compétitivité)

Dans le cadre de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Supply Chain, la R&D, la Qualité et la Production.

Vous accompagnerez les projets d’innovation, de rénovation, ou d’optimisation formules. Vous anticipez les risques d’approvisionnement (rupture, dépendances, délais).

Vous participez à l’amélioration des process achats  et indicateurs de performance en intégrant les critères RSE/ESG dans les décisions achats. 

Au sein de la Direction des Achats et Supply Chain, vous êtes garant de la fiabilité des prévisions de vente et des disponibilités produits afin d’assurer un taux de service optimal . Dans ce cadre, vos missions consistent en

L’élaboration et la fiabilisation des prévisions :

-Collecter, consolider et analyser les données de ventes (historique, tendances, lancements, arrêts)

-Elaborer et piloter les prévisions de la demande dans les outils dédiés

-Mettre à jour les prévisions mensuelles, saisonnières et clients spécifiques

-Analyser les écarts entre prévisions et ventes réelle et proposer des actions correctives

Le pilotage des opérations commerciales et produits saisonniers

-Intégrer suivre et ajuster les opérations promotionnelles et les volumes saisonniers en lien avec les engagements commerciaux

-Garantir la cohérence entre les prévisions, les commandes et les disponibilités produits

Le suivi de la disponibilité produit et gestion de ruptures

-Anticiper les risques de ruptures et coordonner les plans d’actions associés

-Piloter et communiquer les statuts de disponibilités et de rupture auprès des équipes internes et des clients grands comptes.

-Suivre les mises à dispositions produits et libérations commerciales

L’approvisionnement des produits finis achetés

-Piloter les flux d’approvisionnement des produits finis sous traités et communiquer de manière proactive sur les besoins, les ajustements de planning et les risques de rupture.

Le pilotage de la performance et de l’amélioration continue

-Suivre et analyser les KPI (taux de service, niveau de stock, taux de rupture…)

-Contribuer à l’amélioration des processuss Supply Chain (fiabilisation des données, optimisation des flux)

-Participer aux réunions d’alignement avec les clients grands comptes et les partenaires industriels.

Au sein du pôle Administration et Réseau du service Informatique , vous :

– Effectuez la maintenance informatique au sein du Groupe,

– Assistez les collaborateurs dans leurs problématiques quotidiennes : création de compte, gestion du matériel informatique, récupération de fichiers, sauvegardes…

– Renforcez le service dans son organisation courante et l’aidez à mener de front les projets en cours,

– Rédigez les documentations et procédures spécifiques d’exploitation (mode d’emploi utilisateur, procédure d’installation logiciel, etc,…).

Rattaché au Directeur du Contrôle de Gestion et intégré à une équipe de 4 contrôleurs de gestion, vous intervenez comme référent du pilotage de la performance commerciale et financière du Groupe, dans un contexte de forte croissance et de développement international. 

À ce titre, vos principales missions sont de :

– Piloter la performance commerciale du Groupe, vous êtes le garant de l’ensemble des chiffres commerciaux du groupe (budget, forecast, réalisé).

– Produire l’ensemble des reporting chiffrés nécessaires au pilotage du groupe en garantissant la fiabilité, la cohérence et la pertinence des données communiquées (forecast, P&L, reporting groupe)

– Élaborer, analyser et animer des forecasts réguliers, en apportant une vision prospective et des recommandations à la direction

– Développer, structurer et faire évoluer les outils de reporting et d’analyse, avec une forte contribution à l’automatisation des reportings

– Participer activement à l’évolution du système d’information, dans un environnement multi-entités et international

En lien avec le directeur du contrôle de gestion, votre rôle sera déterminant dans le processus budgétaire du groupe.

Rattaché au Directeur Général en charge des Marques France, vous avez pour mission de développer les ventes des marques propres sélectives commercialisées par le Groupe VABEL/Laboratoires Sarbec, en optimisant leur diffusion et leur visibilité dans les points de ventes en France.

Vous êtes responsable de la rentabilité et de la performance de l’activité sur les circuits de distribution sélectifs. Vous définissez la stratégie et l’organisation de la force de vente associée.

Dans ce cadre :

• Vous conduisez les négociations auprès des clients stratégiques et partenaires clés (accords cadre, référencements, conditions annuelles)
• Vous développez le chiffre d’affaires, la marge et les parts de marché
• Vous pilotez la réalisation des projets, la définition des plans d’actions visant à optimiser les moyens et les ressources (financières, techniques, humaines et informationnelles).
• Vous êtes responsable de l’organisation des secteurs commerciaux des Chefs de Secteurs dédiés
• Vous évaluez les performances, managez et fédèrez les équipes en vue du développement des résultats économiques, de la rentabilité des investissements et du compte de résultats
• Vous structurez, animez et faîtes monter en compétences les équipes commerciales
• Vous recommandez et élaborez en lien avec la Direction Marketing et Communication des actions spécifiques pour favoriser la vente de nos produits
• Vous représentez l’entreprise auprès des clients stratégiques et partenaires clés.

Intégré au sein de l’équipe Force de Vente, pour la région Centre/Limousin vous serez en charge :

– de développer la présence de nos marques en hyper et supermarchés (DN/DV)

– de la négociation des actions commerciales et revente d’OP évènementielles

– de l’optimisation des implantations en linéaires,

– de la gestion des négociations auprès du réseau des indépendants,

– de l’application des accords nationaux.