SARBEC – Assistant Administration RH (H/F)

Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
De Suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
De rédiger les déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
Être l’interlocuteur des ETT /GEIQ et des managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
De prendre en charge la gestion du recrutement des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires,

Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.

Au sein du pôle Administration et Réseau du service Informatique , vous :

– Effectuez la maintenance informatique au sein du Groupe,

– Assistez les collaborateurs dans leurs problématiques quotidiennes : création de compte, gestion du matériel informatique, récupération de fichiers, sauvegardes…

– Renforcez le service dans son organisation courante et l’aidez à mener de front les projets en cours,

– Rédigez les documentations et procédures spécifiques d’exploitation (mode d’emploi utilisateur, procédure d’installation logiciel, etc,…).

Intégré au sein de l’équipe Force de Vente, pour la région Centre/Limousin vous serez en charge :

– de développer la présence de nos marques en hyper et supermarchés (DN/DV)

– de la négociation des actions commerciales et revente d’OP évènementielles

– de l’optimisation des implantations en linéaires,

– de la gestion des négociations auprès du réseau des indépendants,

– de l’application des accords nationaux.

Intégré au sein de l’équipe Force de Vente Nord, pour Paris vous serez en charge :

-de développer la gestion des points de vente avec le responsable du magasin et les conseillères pour détecter et résoudre les problèmes ( ruptures de stock, testeurs manquants, PLV etc…)

-Piloter et analyser les performances par magasin pour atteindre les objectifs quantitatifs, ainsi que pour contrôler et enregistrer le placement des produits et des plannogrammes pour qu’ils respectent les accords

-Collecter et enregistrer les données globales des points de vente (nombre d’étagères, taille des vitrines, marques concurrentes présentes, environnement etc…) afin de vous assurer de la bonne exposition et PDL de nos marques

-Veiller à la bonne exécution des animations

-Détecter les opportunités pour mettre en avant nos marques et proposer des initiatives

-Effectuer une veille constante de la concurrence sur vos points de vente

-Former et informer vos interlocuteurs en points de vente sur nos nouveautés et best sellers

-Consolider et communiquer les tableaux de bords à votre Directeur Régional

Intégré au sein de l’équipe Force de Vente Nord, pour le département du Nord vous serez en charge :

-de développer la gestion des points de vente avec le responsable du magasin et les conseillères pour détecter et résoudre les problèmes ( ruptures de stock, testeurs manquants, PLV etc…)

-Veiller à la bonne exécution des animations

-Détecter les opportunités pour mettre en avant nos marques et proposer des initiatives

-Effectuer une veille constante de la concurrence sur vos points de vente

-Former et informer vos interlocuteurs en points de vente sur nos nouveautés et best sellers

-Consolider et communiquer les tableaux de bords à votre Directeur Régional

Sous la responsabilité du Coordinateur Maintenance, votre mission principale est d’assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens techniques de l’Usine en termes de qualité, de sécurité et de productivité dans les équipes.

Pour cela, vos missions s’articuleront auprès de plusieurs axes :

Définition et préparation des travaux de maintenance curative suite à des incidents ou pannes techniques
Sécurisation des espaces et information auprès des personnes concernées
Pilotage/réalisation de dépannage et des actions planifiées sur les installations
Localisation, repérage des pannes et réalisation des réparations notamment dans les domaines électriques et mécaniques
Vérification et essais de fonctionnement / contrôle de performance après remise en état de fonctionnement
Renseignements des documents relatifs aux interventions réalisées et à l’état des matériels, et rédactions de comptes rendu d’activité. Mise à jour des documents techniques,
Assistance technique auprès de la production
Conception, définition et argumentation des solutions provisoires de dépannage
Interprétation des plans et schémas techniques relevant de son domaine de compétence (électriques, mécaniques et pneumatiques)
Planification et coordination du travail des sous traitants
Réception de travaux
Réalisation de compte rendu au Responsable Maintenance ou travaux neufs, des interventions de maintenance curative de façon à pouvoir enrichir le cas échéant le plan de maintenance préventive.
Être force de proposition sur l’amélioration des équipements.
Réaliser toute intervention sur le process en respectant le mode opératoire définissant les règles d’hygiène et d’intervention sur ligne,
Réaliser des interventions en tant que back up dans la zone Fabrication, ou sur des fonctions préventives.

Rattaché au Directeur Comptable, et intégré au pôle Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez sur des missions de comptabilité fournisseurs sur un périmètre multi-sociétés et multi-sites.

Vos missions s’articuleront autour de :

-Réception, tri et orientation du courrier

-Traitement des factures d’achat liées à la production (Matières 1ères, produits finis, emballages), frais généraux et transports : de la réception de la facture jusqu’au paiement, incluant le vidéocodage

-Suivi des écarts de rapprochement de factures aux commandes avec les différents services de la société, sur notre solution de dématérialisation des factures (en cours de déploiement)

-Le suivi des comptes fournisseurs, le lettrage et le traitement des demandes émanant des fournisseurs

-Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles : FNP, CCA, revues analytiques, DEB

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être enrichie par vos compétences/appétences.

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Technicien(ne) Régleur(se) passionné(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre usine située à Chaulnes (80).

En tant que Technicien Régleur (H/F), vous serez en charge de la préparation des lignes, du réglage et de la maintenance des machines de conditionnement.

Vos missions :

Préparer les lignes de production selon les impératifs définis par le plan de production.
Assurer le bon fonctionnement et la disponibilité de tous les équipements de conditionnement.
Intervenir techniquement (dépannage, mise au point) sur les outils de conditionnement pour assurer un bon niveau de production de façon durable, en qualité et quantité, tout en maintenant la conformité et la sécurité du matériel.
Assurer les interventions de maintenance, de réglage et d’amélioration des lignes de conditionnement dans le respect des règles QHSE, des modes opératoires et dans le respect du planning

Le profil recherché :

Formation : Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine industriel.

Une expérience dans le secteur de l’industrie cosmétique serait un plus.

Personnalité : Autonome, rigoureux(-se) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse.

Compétences : Vous disposez de solides compétences dans le réglage de machines industrielles. Vous savez utiliser et interpréter la documentation technique des machines (schéma, instruction, plan)

La sécurité et la qualité sont vos maîtres mots !

Pour info :

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil

Lieu : Chaulnes (80)

Horaires : 2*8 – alternance poste du matin et poste d’après-midi