VABEL PARFUMS – Chargé de mission RH (H/F) – CDD

Placé sous la responsabilité de la DRH Groupe et au sein d’une équipe site de 3 personnes, vous participerez à la prise en charge de sujets diversifiés.

A ce titre, le spectre de vos missions est diversifié et couvre des thématiques opérationnelles et administratives (liste non exhaustive) :

• Prendre en charge certains recrutements simples,
• Accompagner au quotidien le Directeur de site et les managers dans leurs sujets RH, conduire les dossiers / sujets individuels et collectifs simples
• Etre l’interlocuteur RH au quotidien des partenaires sociaux, avec la préoccupation de maintenir un dialogue et un climat social constructif
• Accompagner la DRH dans la préparation en local de différents rituels (CSE, examens annuels des situations individuelles, NAO…)
• Elaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
• Suivre les documents et les démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
• Suivre les visites médicales et être l’interlocuteur du Service de Santé au Travail
• Être l’interlocuteur des agences d’interim et des managers sur les formalités administratives liées au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE

Le profil recherché :

-Issu d’une formation Bac + 4/5 du type IAE ou Ecole de commerce spécialisé en RH, vous disposez d’une 1ère expérience comparable d’environ 4 ans minimum et dans le secteur industriel.

-Une sensibilisation à la paie serait un plus.

-Engagé et enthousiaste, structuré et rigoureux, vous présentez un certain niveau d’autonomie et savez être force de propositions. Vous disposez d’un bon sens relationnel qui vous fait adapter votre communication en fonction de votre interlocuteur, vous appréciez être sur le terrain en proximité de l’Usine et fonctionnez en mode collaboratif.

Autres informations :

Contrat : poste en CDD à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon profil

Localisation : Chaulnes (80)– Véhicule Indispensable

• Au sein d’une équipe RH de 6 personnes au total et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH et, dans une moindre mesure, à la Paie.

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  A ce titre, vos missions principales seront (liste non exhaustive) :

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  • D’élaborer l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
  • De suivre les documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
  • De suivre des visites médicales et être l’interlocuteur du Pôle Santé Travail
  • De prendre en charge et suivre les arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance),
  • De rédiger les déclarations d’accidents du travail / accidents de trajet, de prendre en charge les dossiers de demande de reconnaissance des maladies professionnelles, et être l’interlocuteur privilégié du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
  • Être l’interlocuteur des agences d’interim et des managers sur les formalités administratives liées au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature des contrats de mise à disposition sous l’outil PEOPULSE, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE,
  • De prendre en charge la gestion des stagiaires : Réponse aux besoins des managers, interaction avec les écoles, traitement des candidatures spontanées, conventions de stages, intégration des stagiaires.
  • Prendre en charge l’élaboration d’indicateurs sociaux, notamment le suivi de l’absentéisme, BDESE.

   

  • Vérifier les données individuelles issues du logiciel de gestion des temps et les absences, corrections si nécessaires et validation, avant intégration en paie
  • Saisir des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie
  • Etablir les DSN
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  Par ailleurs, vous serez ponctuellement sollicité pour venir en appui de l’équipe RH en fonction des actualités RH

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