SARBEC – Assistant Administration RH (H/F)

Votre mission :

Au sein d’une équipe RH de 6 personnes et en appui du pôle Administratif RH et Paie, vous participerez à la prise en charge des sujets et questions relatives à l’Administration RH.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Élaboration de l’ensemble des documents liés à l’embauche des collaborateurs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, intégration dans le logiciel de gestion des temps et des absences,
• Suivi des documents et des démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux embauchés (signatures contrats, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, etc.)
• Suivi des visites médicales et gestion des interactions avec le Pôle Santé Travail
• Gestion et suivi des arrêts de travail (subrogation CPAM et constitution des dossiers prévoyance), déclaration d’accidents du travail / accidents de trajet, déclarations maladie professionnelle, interlocuteur du cabinet externe d’accompagnement sur AT/MP
• Gestion des interactions avec les ETT et les managers sur les demandes au quotidien relatives au recours à l’intérim, gestion des badges d’accès, signature sous l’outil PEOPULSE des contrats de mise à disposition, vérification / validation des factures d’intérim, suivi statistique via l’outil PEOPULSE, …
• Gestion des interactions avec le GEIQ pour l’intégration et le suivi des collaborateurs concernés
• Suivi des demandes ponctuelles de stages, conventions de stages, intégration des stagiaires
•  

Par ailleurs, vous pourrez être ponctuellement sollicité pour venir en appui du Pôle Administratif RH et Paie, sur des demandes particulières.